各学院，校机关各部门，各直附属单位：

新版校园内部车辆登记和车辆预约系统已于 6 月份进入试用阶段，现决定于 7 月 26 日正式启用，为规范校园内部车辆登记和预约管理工作，将有关事项通知如下：

1. 严格审批程序和流程。党委保卫部（处）将按照《湖南大学校园机动车出入管理实施办法（试行）》（湖大行字【2018】25 号）要求，认真审核申请人车辆资料和资质，经党委保卫部（处）领导审核通过后录入系统；因公来校访问的外部车辆，由各部门、学院预约管理人员录入预约系统，指定车辆行使区域和出入时间段，由部门、学院领导审批。

2. 明确登记方式和时间。校园内部车辆登记和预约办理，支持现场办理、网上办理两种方式；现场办理地点为党委保卫部（处）技防科（6 舍 320 室），办理时间为工作日 8:00-11:30， 14:30-17:30（寒暑假期间根据放假安排另行通知）；网上办理在电脑、平板或手机端登陆湖南大学网站一网通办栏目申报；手机预约申请时间为工作日周一 8:00 至周五 17:30，寒暑假及节假日有需要预约车辆的单位可以联系蔡磊老师（88822700， 15874036949）。申请车辆审批后，系统会自动发送反馈信息。

3. 区分不同车型，分类管理。出入登记车辆和预约车辆的车型范围为小轿车、小型货车。大中巴车和大型货车出入管理，由党委保卫部（处）校卫队按相关规定管理。

4. 中小学、幼儿园学生家长接送车辆登记流程。由附属中小学和幼儿园组织收集、整理家长车辆信息，填报电子表格，审核车辆准入资格，确保一个学生家庭申报一台车辆。党委保卫部（处）审核后，集中录入预约系统中。旧版校园内部车辆登记和车辆预约系统从即日起停止使用。附件：《湖南大学校园机动车出入管理实施办法（试行）》

                                     党委保卫部（处）

                                       2021-07-19